服装业ERP系统方案
— 功能说明
众汇ICS软件是国内服装行业ERP解决方案供应商,致力于为企业用户提供专业、全面的一站式企业信息化解决方案,以及提供与企业信息化相关的管理咨询、硬件和技术服务。
一、 概述
服装业ERP该软件适用于管理企业的营业分销、计划、生产控制、物料、库存和财务等方面的业务。适用于自主品牌型企业、生产加工型企业和贸易型企业,适合服装(针织、梭织、毛织)、专业化流程。 服装业ERP系统涵括了服装行业完整的管理流程,包括开板(样办)、成本报价、大货订单、生产排期、物料计划、采购管理、库存管理、车间收发、涉外加工、成本核算、财务总帐等完整流程。
二、 功能结构
三、 业务跟单
完成业务对订单全面的管理和控制从业务报价开始,包括制板、报价、接单、出货和订单跟踪报表。
样办单报表
业务跟单
l 针对针织业办类繁多复杂,详细记录了客户的每一款号的工艺参数要求对样办进行统筹有序的管理开制板单、查验样板到样板出货、样板计价及对样板进度进行全面的跟踪
l 对客户样办快速进行成本预算,对外报价
l 根据板单自动开制全面的生产制单,包括款号、配色配码、图样、工艺、尺寸、物料清单、包装、洗烫要求、其他说明,对生产进行科学的排期和全程监控l 对生产制单的物料清单进行需求汇总
并对照库存和在途数作出物料采购计划
样办公仔图
报价单报表
业务跟单
l 完善的跟单流程化管理
l 严格控制办单设计,快速查询做办进度与做办成本
l 系统全自动化计算销售订单成本与报价额
l 强大的自定义功能(报表设计、自定义系统栏位)
l 有效管理各种单件附件与系统通讯(可进行系统内部E-mail收发)
l 轻松实现多公司多厂多部门的集团化管理
l 精确的数据共享权限控制,可实现分角色分组别分用户进行权限控制,并实现了按用户级别进行数据访问权,严密的控制到各用户数据共享的可用权、只读权与禁用权
l 可设置每个功能点的权限控制
l 提供了多款多订单同步计算成本与报价功能
l 可进行多批同一张单据进行订纱计划
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四、 制造现场管理
生产管理,通过先进的GPRS、条码与电子秤技术有效控制车间生产“每款每件每工序”,数据实时反映各部门车间生产进度与生产效率,实时反映每款/批本厂与外发生产情况,起到了有效的监督作用,智能分析各车间员工做货质量与产量统计,使用每一位员工都在在公平公正的环境下工作,提高了企业生产效率,大大减少了企业生产管理成本,强大的查询统计功能促使企业能保质保量的完成订单及确保准时出货,提升了企业的整体形象。
电脑机管理
l 进度控制:通过扫描来控制每批每件每工序的生产数量,部门生产进度
l 欠毛控制:通过实发毛料与发出数量来进行毛料控制
l 效率统计:通过扫描数据与工序标准工时对比,正确实时地统计成员组、组成员、每台电脑机的某天、某时间段生产效率
l 欠毛统计:实时统计每组每批的应发毛重、实发毛重、补毛重、片重、回毛重量及欠毛重量
l 返工、烂片统计:轻松查看衫片责任人,扫描登记回头片及烂片,并实时统计每成员组每批返工率及烂片数量与比率
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车间收发管理
l 可针对不同货期进行配缸发织、外协发织生产
l 有效控制各车间每款每件每工序进度
l 通过电子秤技术严格控制车间衫片质量
l 实时反映各车间生产进度
l 快速、准确的统计各车间员工、外机、各部门日产量、月产量及总产量
l 快速追踪每件衣服的返工责任人
l 直接减少车间多织、错织、加织现象
l 严格控制外机做货质量与数量,实时反映外机做货进度,降低外机做货纱线浪费现象
l 减少车间织错缸、混缸现象
l 严格控制织机部员工多领、领错纱线情况发生,从而降低纱线的损耗率
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五、 仓库管理
对毛仓、辅料仓、布料仓、成品仓库进行全面的控制,包括采购、期初数据、入库、出库、发染、打毛、损耗、调拔、盘点,月结等。
仓库管理
l 调 拔:对订单之间,仓库之间的调拔管理;
l 盘点:全面,快速的盘点机制;系统支持特定仓库,特定的货品类别进行盘点,打印空白盘点表,根据实盘数经入帐后即修改帐面数为实盘数。
l 月 结:对仓库进行月结,月结将统计本月所有的进销存数据,并作为下月的期初和年结的依据。
l 报 表:支持多仓库管理,支持库存检索,最高、最低库存报警提示功能。
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六、 应收应付
针对供应商应付款和客户应收款进行全面管理,在外发加工过程中,对牵涉到往来帐目的管理问题,可以通过此系统进行有效处理。
应收应付
l 业务关联:业务与应收应付自动关联,业务数据,如采购、出货、出板、外发加工单据,能够自动生成应收应付数据。
l 往来核销:处理各种往来模式,包括预付款、现款、分期付款、往来款相互冲销等核销模式;
l 立帐操作:系统可以根据入库单进行货到立帐,也可以根据进货发票关联入库单,做到票到立帐;
l 付款核销:在付款界面,选择供应商,系统提示本供应商的未结算单据,输入结算金额,可进行自动核销或逐单进行核销。
l 应付调整:由于某些原因应付款有变动时,需要进行应付款调整,在调整时须注明调整原因和对应的财务科目。
l 报表中心:给管理层提供各种应收应付报表,包括应付款余额表、帐龄分析表、付款核销统计表等;应付款余额表可以集中反应各供应商期初金额、本月进货、本月付款、期末结余、经手人等综合信息,使资金往来非常清晰、一目了然。
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七、 系统特色
“精确管理每款每件每个生产工序”是我公司生产管理系统的精髓,其它所有功能都是围绕这个思想展开的,如:毛料管理等。以下简单列举一些电脑管理系统的特色:
1. 100%互联网分布式架构:系统数据处理与管理集成于服务器端,在客户羰只需安装单个文件进行登录和使用、安装、使用简便、访问速度快、安全性好,并支持多用户同时访问,极大的节约了客户端的维护成本及费用;
2. 支持集团化管理:在同一个数据库中轻松实现多单位(多公司或多分厂)的集团化管理,并可以针对不同的公司、不同的部门的用户设置相应权限,使操作员不能跨公司、跨部门操作,以保证数据的安全性;
3. 分布式权限控制:系统可针对不同的子公司(部门或分厂),可对总公司、子公司、部门、小组、甚至个人分配数据查看及操作权限,既可明确分工,又便于协作,同时保障信息安全;
4. 远程使用:支持在低速网络环境中通过Internet远程连接(数据经过压缩加密传输);
5. 自动升级:小巧的自动升级程序给您免除安装与更新的烦恼;
6. 支持多种语言:系统可以切换至简体、繁体或英文三种语言;
7. 消息管理:系统有类似于邮箱系统的消息管理功能,并且支持在消息中附加数据(如:客户要求、包装要求等)
8. 附件管理:您可以为每一笔资料无限量添加附件或邮件内容,免除了电脑损坏而导致邮件或重要文件丢失的苦恼;
9. 操作简便:仿Office界面风格,可进行各类数据无限制的查找、分组、排序、导出操作,并具备多窗口同步编辑功能;
10. 数据导入:支持数据的部份导入、导出功能;
11. 报表输出:系统提供了灵活的报表生成器,可快速完成各种条件报表的设计,能随时进行设计更改,报表可输出到打印机、Excel电子表格、PDF格式及ASCLL文本文件,并可直接发送MAIL;
12. 查询数据快速并准确:系统各模块采用单据管理模式,解决了由于数据量过大而导致查询速度慢及查询数据不准确的问题;
13. 预警数据,如:机织超期未交回、外加工户超期未交回、欠货等重要信息,给生产主任与厂长带来了极大的便利性。
八、 实施方法
实施信息化系统并不意味着大规模的管理变革,而是帮助提升管理的一个重要手段,通过信息化手段整合企业资源,使管理达到一致性、可视性和高效率,为未来优化管理或较大层面的管理变革打下基础。我公司可根据用户的实际情况出发,为客户(合作伙伴)定制软件功能,满足用户特定运作与使用需求,从而能更快更有效地应用系统,产生效益。
对于多产品多功能的项目,我们会采取整体规划、分步实施的方案。
由于每家企业管理偏好、业务标准、人员规模及所选择的解决方案不尽相同,因此,具体实施方式会根据客家企业的实施状况作灵活调整,有针对性的选择适合的方式导入系统。
九、 服务简介
我公司永久为客户提供优质的技术支持及售后服务。以下是我公司之服务方式简介:
1.每周7天×24小时电话支持
2.每周7天×16小时网上在线服务(8:00-24:00)
3.每周6天×10小时网上在线服务(8:00-18:00)
4.每周6天×10小时8小时上门服务(8:00-18:00)
5.每周6天×10小时24小时上门服务(8:00-18:00)
6.每周6天×10小时48小时上门服务(8:00-18:00) |
服务项目 |
服务项目介绍 |
服务方式 |
紧急故障 |
无法登陆、保存、打印的故障,因为程序原因导致计算错误或不能正常运行。 |
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应用故障 |
用户使用过程中一般故障,不影响数据正确性 |
(1).(3).(5) |
软件安装 |
软件安装 |
(1).(3).(5) |
补丁安装 |
根据需要为用户安装相关的软件补丁或升级 |
(1).(3) |
数据迁移 |
用户更换机器或网络等设备时,将数据迁移到新机器上 |
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报表制作 |
新增、修改报表格式 |
(3).(6) |
打印调试 |
调试打印故障 |
(1).(3).(5) |
修改系统 |
增加功能,修改系统 |
(3).(6) |
其它 |
其它需要服务项目请通过电话确认 |
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