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人事、考勤、薪资方案
— 功能说明与报价
 正规、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件，人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。企业行政事业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、人员的士气，进而影响企业人员的工作效率、经济效益、企业投资者的利润收益。对企事业单位职员的人事出勤进行合理、公正、有效学地管理已成为各单位面临的现实课题。
一、 概述
考勤的发展历经了姓名签到、纸卡考勤、射频卡(IC/ID)考勤、生物误别（指纹、掌纹、视网膜）考勤。指纹考勤系统是利用指纹识别、计算机网络技术，集成考勤和人事管理软件组成的考勤系统。操作人员不必保管和携带各种证件(如纸卡或IC 卡等等)，只要轻轻一按手指就可完成身份识别，由系统自动记录员工的考勤情况，指纹考勤机可杜绝虚假考勤数据，确保考勤管理的公正、公平、科学、准确。 操作员通过考勤系统轻轻松松打印人事考勤报表，财务部门还可以将考勤数据作为制作薪资报表的依据。
二、 功能结构
三、 人事管理
人事管理，可以实现企业在选人、用人、留人各个环节之信息的详尽全面的记录程管理，可方便、快速查询与打印各类报表，以全面实行人事信息电脑化管理。
人事档案：
A. 完善的人事档案资料
B. 连接读卡器实时读取卡号
C. 黑名单不能入职/未成年人自动提醒
D. 自动识别身份证
E. 根据部门设定自动生成工号
F. 轻松实现多公司多厂多级部门的集团化管理
G. 任何和员工相关数据都可以控制其访问权限
H. 可设置每个功能点的数据操作权限
I. 系统预警平台对重大事件或者例外事件进行及时的预警（如：员工生日、试用期等）
J. 提供强大的报表制作与管理工具，除了预设的工卡、简历、花名册之外，用户可直接设计各种所需报表
更多的功能请参考附录一
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统计&预警
A. 部门人数统计
B. 职位分配统计
C. 学历人数统计
D. 籍贯人数统计
E. 生日人员统计
F. 本月/当天寿星提醒
G. 离职到期人员提醒
H. 合同到期人员提醒
I. 试用到期人员提醒 |
四、 考勤管理
考勤管理是有效人力资源管理的重要环节，本方案中的考勤管理模块是考勤机与人事及工资模块的桥梁，系统提供了灵活的排班计划、强大的考勤分析，方便企业进行劳动力成本控制、实时的考勤数据审核及分析。
考勤
A. 支持多种的复杂的特殊班次，支持7个班段
B. 可以处理加班超时、通宵加班、直落等特殊情况
C. 支持自定义考勤项目，并且可以设置显示颜色
D. 可处理复杂的请假及出勤规则
E. 考勤分析速度快，分析1000人的厂一天只需要几分钟。
F. 考勤异常查询与分析全面、直观
更多的功能请参考附录一 |
报表
A. 全厂班次报表
B. 按月排班表
C. 员工请假单
D. 加班申请表
E. 原始考勤表
F. 出勤异常表
G. 出勤率报表
H. 员工/部门考勤明细表
I. 员工/部门月报表
J. 年度汇总表 |
五、 薪资管理
薪资管理是人力资源管理中重要、复杂而又敏感的环节。不同部门、不同职位、员工类型、级别、所得税等等资料都对薪资计算规则产生影响。这就对软件系统提出了满足复杂性、弹性化设置的要求。
我公司提供自定义的薪资管理功能，用户可以根据实际需求，自由设计工资方案、计算公式、计薪方式等，实现全自动计算，流程化管理。并且与系统中的出勤、消费(用餐)管理进行无缝连接，实现数据协同管理目标。企业轻松实现DIY。
工资
A. 可自定义薪资计算公式
B. 支持多种计薪方式
C. 支持一个月工资分多次发放
D. 可以处理计件工资或销售提成
E. 支持银行代发或零钞计算
F. 支持从Excel中导入导出数据
G. 可分部门或分店计算工资，即时计算离职人员工资
更多的功能请参考附录一 |
报表
A. 员工底薪报表
B. 社保缴费明细表
C. 员工扣款明细表
D. 产量明细表\汇总表
E. 工资表\可打印工资条
F. 部门工资表\年汇总表 |
六、
A. 支持集团化管理：在同一个数据库中轻松实现多单位（多公司或多分店)的集团化管理，并可以针对不同的公司、不同部门的用户设置相应权限，使操作员不能跨公司\跨部门操作，以保证数据的安全性。
B. 分布式权限控制：系统可针对不同的子公司（部门或分店），可对总公司、子公司、部门、小组、甚至个人分配数据查看及操作权限，既可明确分工，又便于协作，同时保障信息安全。
C. 远程使用：支持在低速网络环境中通过Internet远程连接(数据经过压缩加密传输)。
D. 自动升级：小巧的自动升级程序给您免除安装与更新的烦恼。
E. 多语言：系统可以切换至简体、繁体或英文三种语言。
F. 消息管理：系统有类似于邮箱系统的消息管理功能，并且支持在消息中附加数据（如：一条人事记录\请假申请记录）。
G. 附件管理：您可以为每一笔资料无限量添加附件。
H. 操作简便：仿Office 2007界面风格，各类数据的查找、分组、排序、导出操作简便。
I. 数据导入：支持数据的部分导入\导出功能。
J. 报表输出：系统提供了灵活的报表生成器，可快速完成各种条件报表的设计，能随时进行设计更改；报表可输出到打印机、Excel电子表格及ASCLL文本文件。
K. 预警体系：系统对重要事件或者例外事件进行及时的预警（如：员工生日、试用期等），作为一个灵活的、自动化的人力资源信息管理工具，可以始终帮助企业了解人力资源管理中的关键活动和事件。
L. 查询统计：系统提供直观的图表分析功能，对于管理层的决策提供准确的数据。 |
系统设置(基本设置、通道设置、门禁时段、考勤设置、工资设置) |
登记人事资料(或批量登记)，登记的同时可发卡(或录指纹) |
七、系统特色
A. 100%互联网分布式架构：系统数据处理与管理集成于服务器端，在客户端只需安装单个文件进行登录和使用。安装、使用简便，访问速度快，安全性好，并支持多用户同时访问，极大的节约了客户端的维护成本及费用。 |
八、 硬件方案
1. 连接方案
2. 设备介绍
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指纹+ID机 |
指纹机型号：中控I360
I360指纹考勤机是针对目前使用的射频卡市场需求，专门设计的一款将指纹及ID卡集成为一体的考勤机。
技术参数
· 指纹容量：2200枚，记录容量：50000条，ID卡容量：10000
· 算法：国际著名的Biokey 8.0版双引擎指纹识别算法
· 支持卡类型：工作频率为125KHZ的厚卡（1.88mm）、厚薄卡（1.05mm）、薄卡（0.88mm）的ID/EM卡均可
· 通讯方式：RS232、RS485、TCP/IP
· 考勤速度： ＜=2 秒 误判率： ＜=0.0001%
· LCD： 128×64蓝色背光 尺 寸： 192（长）*140（宽）*57mm |
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门禁机 |
考勤机
电源：电压 DC 9V/12V
工作环境： 温度：0℃ ～ 70℃
存储容量：最大可保存4.7万条数据
读卡类型：ID卡、HID卡，可显示中文姓名
读卡距离：MIFARE RF卡≥25mm； ID系列≥100mm
体积：200mm×130mm×46mm
通讯方式：RS232、RS485，可通过TCP/IP转换器与局域网端口直接连接 |
* 以上照片仅供参考，货品实物可能有细微差异。
九、 实施方法
实施信息化系统并不意味着大规模的管理变革，而是帮助提升管理的一个重要手段，通过信息化手段整合企业资源，使管理达到一致性、可视性和高效率，为未来优化管理或较大层面的管理变革打下基础。我公司可根据用户的实际情况出发，为客户（合作伙伴）定制软件功能，满足用户特定运作与使用需求，从而能更快更有效地应用系统，产生效益。
对于多产品多功能的项目，我们会采取整体规划、分步实施的方案。
由于每家企业管理偏好、业务标准、人员规模及所选择的解决方案不尽相同，因此，具体实施方式会根据客家企业的实施状况作灵活调整，有针对性的选择适合的方式导入系统。
十、 服务简介
我公司永久为客户提供优质的技术支持及售后服务。以下是我公司之服务方式简介：
1．每周7天×24小时电话支持
2．每周7天×16小时网上在线服务(8:00-24:00)
3．每周6天×10小时网上在线服务(8:00-18:00)
4．每周6天×10小时8小时上门服务(8:00-18:00)
5．每周6天×10小时24小时上门服务(8:00-18:00)
6．每周6天×10小时48小时上门服务(8:00-18:00) |
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服务项目 |
服务项目介绍 |
服务方式 |
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紧急故障 |
无法登陆、保存、打印的故障，因为程序原因导致计算错误或不能正常运行。 |
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应用故障 |
用户使用过程中一般故障，不影响数据正确性 |
(1).(3).(5) |
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软件安装 |
软件安装 |
(1).(3).(5) |
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补丁安装 |
根据需要为用户安装相关的软件补丁或升级 |
(1).(3) |
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数据迁移 |
用户更换机器或网络等设备时，将数据迁移到新机器上 |
(5) |
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报表制作 |
新增、修改报表格式 |
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打印调试 |
调试打印故障 |
(1).(3).(5) |
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修改系统 |
增加功能，修改系统 |
(3).(6) |
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其它 |
其它需要服务项目请通过电话确认 |
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