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众汇物料进销存管理系统
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首 页 > 产品与方案 > 众汇物料进销存管理系统 |
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众汇物料进销存软件是一套标准的进销存软件,符合国家财务标准,人性化的操作界面,简单的流程,不简单的系统分析。功能齐全,报表、录入界面可自定义。广泛应用于食品、保健品、钢材流通、医药、批发贸易、电子、服装、机械、化工等行业。系统包含了库存管理的所有过程,进而有效的管理和控制物料的流通,提高企业效率,规范作业流程,减少库存积压.
根据行业的不同可选择性的模块操作,可定义适合自己企业的录入界面,故有进销存软件通用版之称。
系统进销存主要流程: 1、采购流程: 对整个采购流程进行管理,有效的控制采购进度。 采购订单--->采购单--->进项发票--->仓库--->采购退货--->应付帐款--->付款单 2、销售流程: 销售订单--->销售单--->销项发票--->仓库---->销售退货--->应收帐款--->收款单 3、库存管理: 入库--->调拨--->出库--->库存盘点 4、生产计划管理: 配料表录入--->分析所需原材料生产物料清单--->生产计划单录入--->材料出库--->成品入库。
系统物色: A、提供业务流程控制,对于任意业务过程可以层层加以审核控制,使业务过程控制更严格。每个业务过程可以从上一个业务过程中直接调入,避免信息再次录入,提高录入效率。 B、发票管理可以独立使用也可与采购、销售结合使用,提供发票汇总、发票明细、未开票采购单及销售单一览、已开票未结算等报表。 C、提供存货上下限报警、库存智能报警、保质期报警、超期应收款报警。加强了企业的预警功能,使企业更能适应变化的内外经营环境。 D、系统提供多套售价,为每一客户指定不同的价格,可自动默认上次成交价。提供价格跟踪、按成本或按预设最低售价控制最低销售价等多层价格控制。 E、往来账控制:超期应收款、账龄分析、分单分产品结算、收款过程,以及销售单中应收上限报警和拒绝过账配置,使企业的往来管理水平得到了最大程度的提高。 F、以销定购:销售人员输入销售订单时,系统自动分析库存,得出缺货数量,只需点击‘转采购申请’,系统根据缺货数量自动生成采购申请单,采购人员根据采购申请单向供应商订货。这样使销售和采购形成一个循环,从而做到以销定购。 G、应收帐款在发货确认之后,对单据进行过帐,此时系统自动产生应收帐款,另一方面应收帐款模块通过对客户收款的录入操作,记录了对客户的实际收款情况,同时产生一系列表单,包括客户动态余额、对帐单及客户帐龄分析等。
系统模块: 基础模块:包含产品资料表、仓库表、客户表、客户合同价设定,供应商表、供应商合同价设定,员工表、员工权限等每个模块超级用户均可给一般用户设置权限
采购管理:根据设定要求系统自动生成采购订单,各类采购入库,退货,流程审核,系统自动生成供应商历史交易记录,可按照合同价录入,并自动生成 应付款和各类采购报表等
销售管理:包含各类销售出库,流程审核,销售退货,销售分析,按客户选择售价,销售业绩,自定义销售单据打印格式,审核后自动生成应收款,并生成各类销售报表等
库存管理:包含各类出入库的操作,可处理多仓库,多产品多单位的货品管理,存货核算,库存调整、调拨、盘点、流程审核、仓位管理等
生产计划: 生产计划管理分两种一种是承接了客户订单管理中所建立的客户订单信息,由客户订单所需而下生产计划单。生产管理员通过在系统中直接查阅生产计划情况及现有 库存,建立生产计划单,并投放车间进行生产,系统自动分析物料库存数,如果物料充足直接出库到车间生产,如果物料不足系统会生成采购申请单,由采购部门进 行审核是否同意采购申请。生产完工后入库,销售部门就可以按订单发货出库了。第二种是公司内部备货,下生产计划单流程和以上大致一样。
帐款管理:可管理预付,预收款,期初款,各类应收,应付款,其中应收应付款大多由系统根据采购或销售单自动生成并生成各类收、付款报表等
系统维护及单据自定义:数据备份,数据恢复,留言管理,操作日志,录入界面自定义,可自定义各类报表及单据打印格式
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